Definisi
Surat paklaring (dari bahasa Belanda: verklaring) adalah surat keterangan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dalam jabatan dan periode waktu tertentu. Paklaring berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja dan sering diminta oleh calon pemberi kerja baru, lembaga perbankan, atau instansi lain yang memerlukan verifikasi riwayat pekerjaan.
Paklaring umumnya memuat informasi berupa nama lengkap pekerja, nomor identitas, jabatan terakhir, divisi/departemen, periode masa kerja (tanggal masuk dan tanggal keluar), serta pernyataan bahwa pekerja telah menyelesaikan seluruh kewajibannya terhadap perusahaan. Surat ini ditandatangani oleh pejabat berwenang di perusahaan dan dilengkapi stempel perusahaan.
Dalam praktik, paklaring juga diperlukan untuk berbagai keperluan administratif seperti pencairan dana jaminan hari tua (JHT) di BPJS Ketenagakerjaan, pengajuan kredit bank, atau pendaftaran di Kartu Prakerja.
Contoh Kasus
Seorang pekerja yang mengundurkan diri dari sebuah perusahaan di Surabaya membutuhkan surat paklaring untuk mencairkan dana JHT di BPJS Ketenagakerjaan. Perusahaan menolak memberikan paklaring karena pekerja belum menyelesaikan serah terima pekerjaan. Pekerja mengadukan hal ini ke Dinas Ketenagakerjaan. Setelah mediasi, disepakati bahwa pekerja menyelesaikan serah terima dalam 7 hari kerja dan perusahaan wajib menerbitkan surat paklaring setelahnya.